Assistant - Assistante de Direction Bureau d'Études Bâtiment H/F - CPOS Toulouse - 31

Vous serez chargé(e) de :
- La gestion comptable (facturation, paiement des fournisseurs, établissement et suivi du prévisionnel financier annuel, suivi des frais, préparation des éléments comptables pour la déclaration de TVA, travail en collaboration avec le cabinet comptable lors du bilan...)
- Soutien à la gestion des ressources humaines (suivi administratif, suivi des congés, suivi des formations.)
- La gestion des contrats des fournisseurs (ménage, informatique, consommables, téléphonie...)
- Le montage de dossiers de candidatures
- L'actualisation des documents commerciaux (CV, fiches références...)

Vous justifiez impérativement d'une expérience similaire en bureau d'études du bâtiment ou en agence d'architecture, vous maîtrisez les principes comptables élémentaires, vous avez une connaissance de la commande publique.
Des compétences en animation des réseaux sociaux serait un plus.

Poste temps plein - basé à Toulouse.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.