Assistant - Assistante Export H/F - Maison Menissez Feignies - 59

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un assistant(e) Export.

Sous la responsabilité du Responsable Logistique, vous devrez :
Gérer les dossiers « grand export » :
- Veiller à ce que toutes les commandes soient saisies pour la mise en production (EDI, fax, email),
- Veiller à saisir les commandes de réapprovisionnement des stocks déportés,
- Confirmer la disponibilité des commandes aux clients,
- Etablir les documents nécessaires notamment aux procédures douanières,
- Etablir la réservation du transport,
- Etablir le tableau de bord de suivi.

Veiller à ce que les dossiers des commandes soient complets :
- Vérifier que les étiquettes directionnelles soient dans les dossiers,
- Vérifier que tous les dossiers comportent les ordres d'affrètement.

Etablir le planning de chargement :
- Veiller au lissage des chargements quotidiennement pour équilibrer la charge de travail dans l'entrepôt,
- Veiller à considérer les enlèvements clients pour l'établissement du planning de chargement.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, maîtrise des outils informatiques, anglais

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.