Assistant - Assistante Import H/F - l Atelier de la Casquette Montpellier - 34

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché directement à la responsable de Production et Approvisionnements, vous serez amené à prendre en charge toute la chaîne de suivi des commandes.
Voici les différentes missions :

- Répondre aux demandes clients : renseigner les clients au téléphone, gestion des demandes entrantes email, réalisation de devis.
- Envoi des commandes aux différents ateliers en Chine, Vietnam, et Pologne
- Suivi de la production import avec les fournisseurs - et communication avec les clients sur le suivi de commande
- Gestion des délais et du planning de production dans chaque atelier
- Gestion des groupages de transport aériens avec notre transitaire
- Livraison client
- Suivi de performances et travail de statistique sur nos imports pour aider les dirigeants dans le pilotage de l'entreprise

LES COMPETENCES RECHERCHEES

- Rigoureux(se), réactif et autonome, vous êtes reconnu pour votre capacité à prioriser et pour votre capacité à gérer votre temps
- Doté de qualités relationnelles, vous avez le sens du service et une communication aisée à l'oral et à l'écrit
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel)
- Excellent niveau d'anglais surtout à l'écris
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l'engagement au travail
- Excellente organisation
- Une expérience avec des fournisseurs asiatiques serait un plus
- Une expérience dans le secteur de la mode ou du merchandising serait un plus

Experience : 2 An(s)

Compétences : Anglais technique, Logistique internationale, Organisation de la chaîne logistique, Respect des délais de livraison, Techniques d'import/export, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'autres vêtements et accessoires

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Assistant/Assistante ADV Import en CDD

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE

L'atelier de la casquette est une jeune entreprise spécialisée dans la fabrication de casquettes sur mesure. Nos bureaux sont basés à Montpellier, avenue du marché gare.
Notre activité s'articule autour de deux pôles. Le pôle production Made in France, où les produits sont entièrement confectionnés dans notre atelier de couture industrielle. Et le pôle import qui sous-traite la production à l'étranger (Asie et Pologne)
Actuellement positionné comme réel spécialiste de la chapellerie, nos produits sont aussi bien destinés au merchandising, qu'à l'événementiel, ou qu'aux grandes marques de prêt-à-porter.