Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Immodiag24 Mussidan - 24

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge :
- Accueil clientèle + accueil téléphonique
- Renseigner un client
- Établir des ordres de missions
- Organisation d'agendas et de réunions de travail
- Gestion comptable et documentaire (assurer le traitement des devis et factures / réaliser des opérations de suivi des paiements / réaliser des opérations de recouvrement de créances...)
- Assistance logistique et bureautique et en ressources humaines (gestion du courrier / classer, archiver des documents / préparer et suivre les commandes...)

Compétences requises :
- Maîtriser l'ensemble des outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau informatique d'entreprise...)
- Maîtriser quelques notions de comptabilité générale de base
- Saisir des documents numériques
- Concevoir un tableau de bord

Profil : Niveau Bac en secrétariat complété d'une expérience professionnelle ou Bac +2, gestion ou commerce
+ maîtrise de l'anglais nécessaire (à l'écrit)

Horaires de travail : 8h30-12h00 / 13h30-17h00
Salaire indicatif : SMIC + mutuelle de groupe + prime d'intéressement + tickets restaurants

Experience : 1 An(s) - poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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