Assistante de Direction H/F - La Monnaie de Paris SIEGE Paris 6e - 75

Au sein du secrétariat du PDG constitué de 2 assistantes, vous aurez pour principales missions :
- Organiser les RV, le planning du PDG, filtrer les appels et les accueils physiques internes/externes
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles)
- Gérer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Effectuer la frappe de documents, rapports, notes, courrier divers, publipostage
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service
- Etablir les notes de frais
- Collaborer avec les différentes directions et services des 2 sites (Paris et Pessac) selon les demandes
- Organiser les déplacements du PDG
Réservation des billets de train/avion, taxi, véhicule de service lors de ses déplacements à
Pessac
Réservation du chauffeur du PDG pour ses différents déplacements en Ile-de-France
Liste non exhaustive

- Diplômé(e) d'un Bac +2 (type BTS Assistante de Direction ou Assistante Manager), vous justifiez d'une
expérience professionnelle (alternance comprise) de 2 ans acquise dans un environnement exigeant
- Sens aigu de l'organisation et des priorités, du travail en équipe avec la seconde assistante de direction
- Sens relationnel affirmé tout en étant d'une grande discrétion et fiable
- Personnalité adaptable, organisée, rigoureuse, discrète, dotée d'un très bon relationnel et d'un bon
esprit d'équipe
- Grand sens des responsabilités, exerçant vos fonctions auprès du PDG, vous êtes une personne de
confiance
- Anglais courant

Horaires hebdomadaires : 09h-18h / 10h-19h
La Monnaie de Paris est engagée dans la diversité et l'inclusion et recrute tous types de profils

Fondée en 864, la Monnaie de Paris est à la fois la plus ancienne des institutions françaises et la plus ancienne entreprise du monde.
Etablissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) depuis le 1er janvier 2007 et rattaché au Ministère de l'Economie et des Finances, notre mission depuis 12 siècles consiste à frapper la monnaie des français, et depuis le XIXème siècle, celles d'autres pays du monde (environ 40 aujourd'hui). La Monnaie de Paris est composée d'environ 500 collaborateurs.
Depuis 1973, notre activité est répartie sur deux sites :
- Le site historique du Quai de Conti à Paris, où sont réalisées les productions d'art (monnaies de collection en métaux précieux, médailles, décorations officielles, fontes d'art et bijoux) mais également où est assurée la conservation, la protection et la présentation au public de nos collections historiques au travers du Musée de la Monnaie de Paris.
- L'usine de Pessac en Gironde, où sont fabriquées les pièces d'euro pour la France, les monnaies des pays étrangers mais aussi les monnaies de collections et les jetons touristiques.
Les activités commerciales exercées dans le secteur concurrentiel représentent dorénavant 70% de nos revenus.

Enfin, au sein de notre Institution, le sentiment d'appartenance est un vecteur important de notre dynamique. C'est pourquoi la Monnaie de Paris s'engage à promouvoir les talents internes afin de leur offrir les meilleures opportunités d'évolution et à rechercher de nouveaux talents externes pour répondre aux exigences d'aujourd'hui et aux défis de demain.