Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F - Grafton Paris - 75

Au sein du secrétariat du PDG constitué de 2 assistantes, vous aurez pour principales missions :

- Organiser les RV, le planning du PDG, filtrer les appels et les accueils physiques internes/externes

- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles)

- Gérer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

- Effectuer la frappe de documents, rapports, notes, courrier divers, publipostage

- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service

- Etablir les notes de frais

- Collaborer avec les différentes directions et services des 2 sites (Paris et Pessac) selon les demandes

- Organiser les déplacements du PDG :

Réservation des billets de train/avion, taxi, véhicule de service lors de ses déplacements à Pessac

Réservation du chauffeur du PDG pour ses différents déplacements en Ile-de-France

- Diplômé(e) d'un Bac +2 (type BTS Assistante de Direction ou Assistante Manager), vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans acquise dans un environnement exigeant

- Sens aigu de l'organisation et des priorités, du travail en équipe avec la seconde assistante de direction

- Sens relationnel affirmé tout en étant d'une grande discrétion et fiable

- Personnalité adaptable, organisée, rigoureuse, discrète, dotée d'un très bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe

- Grand sens des responsabilités, exerçant vos fonctions auprès du PDG, vous êtes une personne de confiance

- Anglais courant

À propos de nous :

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.

En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance.

Dans le cadre d'un contrat Intérim, nous recrutons pour l'un de nos clients, un établissement public national, un Assistant de direction bilingue anglais H/F