Assistante RH - ADV H/F - EPITECH Industrie & Ingénierie Plouigneau - 29
- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
- Industrie Agro-alimentaire
- Exp. 1 à 7 ans
MISSIONS :
Gestion RH :
- Suivi des intérimaires
- Suivi des astreintes et des éléments de paie
- Poste basé sur sur 2 situés a proximité (quelques déplacements à prévoir entre ces 2 sites.)
Gestion de la facturation clients liée à l'activité d'une agence :
- Préparation des devis et vérification des contrats.
- Émission des factures clients.
- Suivi des paiements et relances clients.
Gestion du suivi des factures fournisseurs (pièces de magasin, matériel, etc.) :
- Rédaction des devis et contrôle des contrats.
- Vérification des factures fournisseurs.
- Traitement administratif des stocks
Enregistrement des commandes dans l'ERP selon les procédures établies ou passation des commandes fournisseurs.
- Contrôle des réceptions.
- Mise à jour des stocks dans le système informatique.
Assurer la disponibilité du matériel pour les interventions :
- Organisation de la mise à disposition des pièces et matériel pour les interventions des techniciens.
- Transmission interne des besoins en matériel et pièces.
- Réception des pièces et équipements nécessaires à l'installation des machines chez les clients.
Assistance au Responsable Opérationnel de l'agence :
- Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs.
- Participation à la logistique des réunions et événements spéciaux.
- Mise à jour des suivis relatifs à l'activité (indicateurs, tableaux de bord, etc.).
- Réception et traitement du courrier.
- Contribution à la diffusion d'informations au sein de l'agence.
- Rédaction de courriers, présentations et supports divers.
Sécurité et Qualité :
- Rédaction des rapports de maintenance et transmission au Responsable.
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité lors des interventions pour garantir la sécurité des personnes et la conformité des outils.
- Application des procédures liées au système qualité.
- Signalement et remontée de tout dysfonctionnement, anomalie ou non-conformité au responsable concerné et suivi des procédures en vigueur.
Gestion RH :
- Suivi des intérimaires
- Suivi des astreintes et des éléments de paie
- Poste basé sur sur 2 situés a proximité (quelques déplacements à prévoir entre ces 2 sites.)
Gestion de la facturation clients liée à l'activité d'une agence :
- Préparation des devis et vérification des contrats.
- Émission des factures clients.
- Suivi des paiements et relances clients.
Gestion du suivi des factures fournisseurs (pièces de magasin, matériel, etc.) :
- Rédaction des devis et contrôle des contrats.
- Vérification des factures fournisseurs.
- Traitement administratif des stocks
Enregistrement des commandes dans l'ERP selon les procédures établies ou passation des commandes fournisseurs.
- Contrôle des réceptions.
- Mise à jour des stocks dans le système informatique.
Assurer la disponibilité du matériel pour les interventions :
- Organisation de la mise à disposition des pièces et matériel pour les interventions des techniciens.
- Transmission interne des besoins en matériel et pièces.
- Réception des pièces et équipements nécessaires à l'installation des machines chez les clients.
Assistance au Responsable Opérationnel de l'agence :
- Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs.
- Participation à la logistique des réunions et événements spéciaux.
- Mise à jour des suivis relatifs à l'activité (indicateurs, tableaux de bord, etc.).
- Réception et traitement du courrier.
- Contribution à la diffusion d'informations au sein de l'agence.
- Rédaction de courriers, présentations et supports divers.
Sécurité et Qualité :
- Rédaction des rapports de maintenance et transmission au Responsable.
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité lors des interventions pour garantir la sécurité des personnes et la conformité des outils.
- Application des procédures liées au système qualité.
- Signalement et remontée de tout dysfonctionnement, anomalie ou non-conformité au responsable concerné et suivi des procédures en vigueur.
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