Technicien Administration des Ventes - Accueil H/F - Societe Francaise Ceramique Les Ulis - 91

Partie ADV : Vous réaliserez la gestion administrative des ventes en collaboration avec les différents services internes et participez au bon déroulement des demandes, dans un double objectif de qualité et de délai.
- Enregistrement des échantillons
- Etablissement des demandes d'essais
- Diffusion aux services concernés
- Etablissement des factures
- Relances commerciales
- Qualité : rédaction de dossiers d'amendements
- Organisation des envois des échantillons en sous-traitance
Partie Accueil-secrétariat
- Réception et diffusion du courrier, des colis
- Réception des appels
- Organisations des déplacements des collaborateurs (avion-train-hôtel,)
- Gestion des commandes des fournitures administratives
- Gestion administrative des formations dispensées par SFC (convention formation, )
- Organisation des réunions (préparation salles de réunion)

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Pack Office ; Cegid manufacturing (serait un plus)

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.