Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Hailo France Chapelle-Viviers - 86

Au sein d'une équipe de 4 personnes et en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise, vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique
- Suivi des commandes clients de leur réception jusqu'à leur facturation
- Suivi de la coordination des différents services pour la bonne fin des commandes clients (approvisionnement, production, logistique)
- Formalisation des documents de suivi
- Gérer les délais ou des priorités multiples
- Veiller au respect des conditions tarifaires
- Organisation et suivi des expéditions : affrétement, messagerie, cross Docking

La pratique de l'anglais et la connaissance de Sage X3 seraient des plus

CDI 28 à 35 heures

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles métalliques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.