Collaboratrice - Collaborateur Administratif et Financier H/F - OIKOS La Tour-de-Salvagny - 69

Contexte :
Dans le cadre de son développement Oïkos est à la recherche d'un.e collaborateur(trice) adminsitratif(v)e et financier.e engagé.e.
Ce poste aura pour missions principales de conduire les missions administratives et financières globales de l'association ainsi que de soutenir le pôle FORMER sur sa partie administrative.

Pour cela, OÏKOS cherche un.e collaborateur.trice faisant preuve d'une très bonne organisation, d'assiduité et aisance relationnelle, afin d'entretenir des relations durables et judicieuses avec nos partenaires et fournisseurs.

Missions principales :
En tant que collaboteur(trice) administratif(ve) et financier, vous jouez un rôle crucial au sein de notre association. Vos responsabilités seront variées et essentielles au bon fonctionnement de la structure.
Vous réaliserez les opérations comptables, notamment la saisie et la vérification des pièces comptables via le logiciel SAGE, et aurez la charge, en lien avec l'expert-comptable, de la préparation du bilan comptable annuel. Vous participerez également à l'administration du personnel. Par ailleurs, vous serez chargé.e de diverses tâches administratives telles que, le suivi comptable des partenariats, des contrats fournisseurs, et la gestion des fournitures.
De plus, vous apporterez un soutien précieux au pôle FORMER en contribuant à l'organisation logistique des formations et en assurant la facturation. Votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste dynamique et contribuer activement à la mission de notre association.

Réalisation des opérations comptables et RH :
- Etablissement et saisie des factures fournisseurs et clients, vérification des données comptables logiciel SAGE (comptabilité analytique).
- Préparation des éléments de paie et vérification des bulletins.
- Suivi des dossiers salariés (DPAE, médecine du travail.).
- Gestion des notes de frais.
- Déclaration sociale en lien avec le cabinet comptable.
- Préparation des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable.
- Participation à la mise en place d'un logiciel de facturation.

Réalisation de tâches administratives générales et spécifiques pour assurer le bon fonctionnement des pôles de l'association :
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Facilitation de la transmission des informations au sein de l'équipe.
- Accueil et assistance (accueil présentiel, téléphonique, traitement courrier et e-mail).
- Suivi des partenariats.
- Gestion des fournitures.

Assister le pôle FORMER dans la gestion des tâches quotidiennes :
- Soutien à l'organisation et la logistique des formations.
- Emission des factures clients et suivi des règlements (logiciel DENDREO).

Experience : 36 Mois

Compétences : Fiscalité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Analyser les données financières pour optimiser les coûts, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la régularité des états financiers, Élaborer des prévisions budgétaires, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Présenter un budget, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs, Superviser une clôture comptable

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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Oikos recrute Un.e collaborateur(trice) adminsistratif(ve) et financier.e

L'association :
Fort de ces 33 années d'existence, Oïkos a pour objet, depuis sa création, d'accompagner, transmettre et développer la construction et la rénovation du patrimoine bâti, dans le respect de l'environnement, de la santé des individus et des impacts sociaux économiques induits.
Pionnière dans cette démarche, Oïkos continue d'accompagner l'émergence de solutions innovantes et abordables alliant sobriété, performance énergétique et environnementale, tout en recherchant l'impact social positif. Elle encourage notamment le recours à des matériaux issus de ressources naturelles et aux filières courtes et locales.

Oikos est notamment organisme de formation certifié Qualiopi, affiliée à la CCN des Organismes de Formation, et propose différentes formations courtes et longues, s'adressant aux professionnels comme aux particuliers. Elle compte actuellement une équipe salariée composées de 8 personnes basées à l'écocentre de la Tour de Salvagny dans l'ouest lyonnais.