Assistant Administration des Ventes H/F - L'Industrie recrute Le Cheylas - 38

Winoa est le leader mondial sur le marché de la grenaille abrasive et un acteur incontournable dans le traitement des surfaces métalliques.

Avec 800 collaborateurs et 8 usines de fabrication, le groupe Winoa propose à ses clients les solutions les plus efficaces, les plus économiques et les plus respectueuses de l'environnement, pour la transformation de la surface de leurs produits.

1/ Assurer l'avancement des commandes filiales jusqu'à la livraison
- Est en relation avec les services commerciaux essentiellement basés dans l'Union Européenne, tout au long du process d'administration des ventes.
- Enregistre les commandes via l'ERP M3 pour les clients internes au groupe ou externes (pour les livraisons directes).
- Fait appel à des commissionnaires de transports routiers choisis par Winoa.
- S'assure de la livraison effective de la commande dans le respect de la législation en vigueur dans le pays et des règles de Compliance applicables dans le Groupe.
- Interagit avec la logistique interne ou externe.
- Constitue et archive un dossier de livraison selon les procédures internes.
- Gère les avoirs et les refacturations au besoin.

2/ Gérer les non-conformités de transport
- Enregistre les non-conformités liées au transport.
- Analyse les non-conformités, participe à la recherche des causes et propose des solutions.
- Assure un suivi du carnet de commandes des produits de négoce et leur enregistrement (conformité, identification) dans les stocks produits.
- Assure l'approvisionnement de certaines filiales en produits de négoce.

Qualifications requises
- Bac +2 en commerce international et/ou transport et/ou ADV (équivalent)
- Anglais nécessaire (compréhension écrite, orale)
- A l'aise avec les outils informatiques
- Bon communiquant(e)
- Rigoureux(se)
- Dynamique