Assistant ADV et Logistique H/F - Hays Toulouse - 31

Dans ce cadre, vous avez pour missions principales :

* L'administration des ventes (50% du temps) :
- Saisir et gérer les commandes des clients,
- Etablir les factures clients,
- Effectuer les relances des paiements,
- Préparer les réunions commerciales trimestrielles,
- Etablir un reporting mensuel sur l'activité commerciale.

* L'import-export (50% du temps) :
- Assurer les expéditions clients (import/export) en optimisant les délais et les coûts en coordination avec le service Opérations,
- En collaboration avec les transporteurs, assurer l'adéquation documentaire selon les réglementations douanières des pays clients (UK, US, Chine, Suisse).

Pour cela, nous recherchons une personne ayant les bases de la documentation et de la réglementation douanière liées au transport international et les incoterms.
Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez déjà travaillé sur un ERP. Vous possédez un bon niveau d'anglais professionnel (tant à l'oral qu'à l'écrit). Vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un bon relationnel.

Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire en Administration des Ventes et/ou Import-Export (stage ou alternance acceptés).

Salaire : 25-30K€ brut annuel selon profil et expérience.

Avantages :
- Tickets restaurant à 8€ par jour (60% de prise en charge employeur)
- Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur + prévoyance
- 9 RTT/ an
- Primes sur objectifs individuels et collectifs (4% par an)
- Plan épargne entreprise
- CSE
- Possibilité de télétravail 2 jours par semaine

Horaires de journée du lundi au vendredi - 36h37/semaine - Horaires d'arrivée et de départ flexibles.

Pourquoi les rejoindre ?
- La société est à taille humaine (trentaine de collaborateurs) et encourage la prise d'initiative, le partage des bonnes idées ou améliorations et le développement des compétences.
- Un accompagnement et une intégration complète sont prévus à votre arrivée.
- Une autonomie importante vous sera confiée au fil de l'acquisition des compétences du poste.

Process de recrutement :
- Un premier entretien avec la recruteuse.
- Un entretien sur site avec le responsable des opérations, votre futur binôme et la personne au poste actuellement à remplacer.
- Un dernier entretien avec la RRH.

Ce poste vous intéresse et vous souhaitez en savoir plus au travers d'un échange téléphonique ? Alors n'hésitez pas à postuler ! Nous étudions attentivement toutes les candidatures.

Nous recherchons pour notre client, société française d'instrumentation de laboratoire, en forte croissance, un Assistant ADV import-export en CDI, sur Toulouse sud-est.