Technicien Assistant Administration des Ventes H/F - Cabinet Filigrane Marignane - 13

Filigrane Recrutement recherche pour son client, entreprise qui développe et fabrique des soupapes de sureté, un technicien administration des ventes (H/F) basé à Marignane.

Missions :

Rattaché(e) au Responsable Projet, le/la technicien(ne) ADV prépare les documents administratifs et organise la livraison. Il/elle assure également la gestion et le suivi administratif et technique des dossiers, de l'enregistrement de la commande à la facturation. Enfin, il/elle assiste les chefs de projet dans l'avancement des dossiers.

Plus précisément, ses missions sont les suivantes :
- Lancer la commande en l'enregistrant dans l'ERP (données techniques et commerciales, et délais de livraison) et diffuser la FSA.
- S'assurer de l'avancement de l'affaire (réception et clôture des FNC).
- Effectuer la facturation (avoirs, retenue, acompte...) et établir les documents associés.
- Gérer des crédits documentaires et relations avec les banques.
- Respecter les échéanciers de paiement, fournir la documentation contractuelle liée aux paiements et communiquer avec le client en cas de non-paiement ou de litige.
- Préparer la documentation expédition : collecter la documentation qualité, créer les étiquettes, bons de livraison, proformats, certificats d'origine...
- En liaison avec les transitaires, préparer et organiser les livraisons vers le client en respectant les exigences contractuelles.
- Participer aux REX.
- Elaborer un reporting client et hiérarchique sur l'avancement des contrats.

Profil :

Qualifications & Expériences

Bac +2 avec une spécialisation en commerce, complété par une expérience professionnelle de 3 ans minimum au sein d'un service administration des ventes.

Savoir-faire et savoir-être
- Anglais : niveau intermédiaire,
- Maîtrise du Pack Office et d'un ERP,
- Gestion des priorités, travail d'équipe, organisation, rigueur et communication.

Filigrane Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé par métiers, avec un secteur d'intervention national.

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