Assistant - Assistante ADV et Facturation H/F - Maison J. Quille et Fils Les Pennes-Mirabeau - 13

Entreprise :
Nous sommes une entreprise spécialisée dans le négoce de café, située au Pennes Mirabeau.
Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV (administration des ventes) et facturation pour renforcer notre équipe.

Missions principales :
- Émission des factures des clients français et étrangers,
- Gestion des règlements et suivi du poste clients,
- Suivi des livraisons, relances
- Suivi des commandes clients France et Export
- Organisation des expéditions (cotations auprès des transporteurs et suivi des livraisons)
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Contrôle des factures fournisseurs
- Travail en équipe avec une capacité à rendre compte et à gérer les tâches avec rigueur
- Gestion efficace des relations avec les clients, transporteurs et responsable d'entrepôt

Profil recherché :
- Formation : Bac +2 (DEUG/DUT/BTS) en gestion ou domaine similaire
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques -Word, Excel). La connaissance d'un ERP est un plus
- Sens de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle. Vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit

Conditions de travail :
- Temps plein de 35h par semaine
- Rémunération : 14€/h, soit environ 24360€ brut annuel + 13ème mois

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de café, thé, cacao et épices

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.