Secrétaire Polyvalent en Apprentissage H/F - Pôle Emploi Saint-André - 974

Vous souhaitez développer vos compétences en secrétariat et gestion administrative au sein d'un centre de formation ? Nous recrutons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en apprentissage pour préparer un Bac +2 en Assistant de Direction. Vous serez un acteur clé de notre organisation en gérant les tâches administratives quotidiennes et en contribuant à la fluidité des processus internes.

Missions principales :
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs et apprenants
- Suivi des absences et des retards des apprenants
- Saisie de contrats et conventions
- Gestion administrative courante

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.