Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Adequat Le Tampon - 974

Adéquat recherche pour l'un de ses clients un ou une assistante administrative des ventes (HF)
Démarrage : au plus tôt
Durée : 1 mois (renouvelable)

Ci-dessous le descriptif du poste (liste non exhaustive) :

- Saisie des bons de commandes
Suivi des commandes et de leur acheminement
Suivi des stocks
Réalisation des inventaires
Contrôles des BL et encaissement des techniciens
Facturation des BL des techniciens
Envoi des factures
Réalisation des demandes de devis
Réalisation des commandes de marchandises auprès des fournisseurs de l'hexagone
Suivi des modalités de livraisons et de règlements
Relance clients

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, et votre sens de l'organisation.
Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de travailler dans un environnement dynamique.
Vous avez un excellent esprit d'équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie dans la gestion de votre portefeuille client.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.