Assistant de Gestion BTP H/F - Societe de Travaux Routiers et Generaux Macouria - 973

Il/elle réalise sous l'autorité d'un responsable administratif ou du chef d'entreprise les tâches spécifiques au BTP, au-delà de la réalisation des tâches administratives, elle est la véritable cheville ouvrière de la bonne gestion des dossiers grâce à sa communication avec les différents personnels de l'entreprise ainsi qu'avec ses partenaires et interlocuteurs externes.

La fonction d'Assistante de gestion nécessite tout d'abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Elle doit ainsi :
- Participer au suivi administratifs de chantier
- Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes
- Organiser et assurer la gestion administratif de l'entreprise
- Gestion administrative de la sous-traitance

Experience : 2 An(s)

Compétences : Procédures d'appels d'offres, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Organiser des déplacements professionnels, Organiser des réunions et des visites de chantier, Relayer de l'information, Répondre à un appel d'offre

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.