Assistant - Assistante de Direction H/F - Guyane Agencement Pro Cayenne - 973

Notre entreprise GAP MATERIAUX recherche un(e) assistant(e) de direction.

Missions et activités du poste
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Gérer les ordres du jour, compte-rendu, plannings et agendas
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous ;
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
- Participer à la gestion financière, administrative, RH.
- Relancer les clients pour le payement des factures.

Compétences requises pour le poste :
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacités rédactionnelles et maîtrise du français ;
- Savoir communiquer et transmettre l'information avec les différents interlocuteurs ;
- Capacité d'organisation et de gestion du temps ;
- Sens du service client ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en petites surfaces (moins de 400 m²)

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.