Assistant Administratif et Comptable H/F - Cergy - 95

En qualité d'assistant comptable et administrative, le candidat, sera principalement chargé, sous le contrôle de la direction, de l'expert-comptable du cabinet et du Directeur administratif et financier si besoin sur une période transitoires, des opérations de gestion administrative et comptable du cabinet qui possède un bureau à PONTOISE et à LILLE des missions suivantes :

Missions comptables :
- Enregistrement des écritures comptables,
- Saisie des factures d'honoraires et de frais et des règlements client,
- Saisie des factures fournisseurs et leur règlement,
- Préparation des remises de chèques frais et honoraires et dépôt des remises de chèque à la banque,
- Rapprochements bancaires du compte frais et du compte honoraires,
- Suivi des comptes frais et débours et le solde des comptes frais clients,
- Suivi des règlements clients et la relance des clients,
- Règlement des greffes, journaux publicateurs, trésor public etc.pour les formalités des dossiers clients,
- Elaboration des factures en collaboration avec les avocats et assistantes juridiques et suivi mensuel du chiffre d'affaires du cabinet.

Missions en matière social :
- Contrôle des écritures pour déclarations sociales et fiscales,
- Gestion des relations avec les organismes sociaux,
- Contrôle des notes de frais,

Missions administratives :
- Rédactions de tous courriers
- Gestion des relations avec les fournisseurs, la recherche des partenaires, la réception des fournisseurs, (poste, bureautique)
- Gestion des stocks de fournitures et consommables.
- Contacts avec l'Ordre des Avocats, relevé de la Toque auprès du Tribunal, paiement des cotisations professionnelles et suivi des formations obligatoires,
- Gestion du courrier et des relations avec la poste
- Gestion des abonnements et des fonds documentaires
- Gestion des archives comptables, juridiques et dossiers clients, destruction des documents,
- Classement des documents comptable et juridique du cabinet.

Formation : BTS Comptabilité (Bac +2)

Fab Group est un cabinet de recrutement spécialisé qui accompagne ses clients dans la recherche de talents. Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant comptable pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique et en pleine croissance.