Secretaire - Assistante Confirmee H/F - Le Cercle Intérimaire Sucy-en-Brie - 94
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
LE CERCLE INTERIMAIRE, recherche pour un de ses clients : SECRETAIRE / ASSISTANTE CONFIRMEE H/F
Descriptif du poste (liste des tâches principales non exhaustives)
Sous la responsabilité de la Direction :
- Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients
- Rédaction de comptes-rendus de réunion
- Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV...) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
- Etablissement des DC4
- Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
- Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative des chantiers
- Prise de RV / planning
- Mise à jour des tableaux de suivi internes (Excel)
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