Assistante Médico-Administratif Cispéo H/F - Fédération Hospitalière de France Villejuif - 94

Descriptif

Descriptif du poste :

En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine.

Activités permanentes :

· Accueil des patients sous main de justice

· Assure l'accueil téléphonique, réceptionne le courrier, le trie et le distribue et réceptionne les messages et les transmet.

· Orientation de certains patients vers d'autres services (CSAPA).

· Gestion des agendas des différents intervenants.

· Gestion des plannings d'occupation des bureaux

· Relation avec les services partenaires (Conseiller d'insertion et de probation, Juge de l'application des peines, Juge d'instruction, Médecin coordonnateur)

· Saisie des courriers, notes de service

· Participe aux réunions institutionnelles, rédige les comptes rendus et les diffuse

· Assure la gestion administrative des dossiers médicaux : création, vérification de l'identité

· Effectue la commande et la réception des fournitures de bureau

· Archive les dossiers des patients

Activités ponctuelles :

· L'assistant médico-administratif s'inscrit dans la dynamique institutionnelle de l'établissement et dans le cadre de missions transversales, participe à des groupes de travail.

· L'assistant médico-administratif peut également venir remplacer, en cas de besoin, dans les différents secrétariats du pôle.

Horaires :

5 jours par semaine

Champ horaire : 9h24 17h (Possibilité de faire des permanences : 10h36 18h, selon les besoins du service)

Prime de risque : 118 brut mensuel

Profil recherché :

Titulaire ou contractuel

Titulaire du Baccalauréat SMS ou Baccalauréat Technologique ST2S (sciences et technologie de la santé et du social) ou du baccalauréat professionnel AGOrA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) ou formation de secrétariat médical

Savoirs :

Connaissance de la réglementation hospitalière et de l'organisation pénitentiaire

Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe

Savoir-faire :

Savoir prioriser les activités de secrétariat selon l'urgence.

Respect du secret médical et professionnel

Respect du fonctionnement hiérarchique de l'institution.

Maîtrise des outils informatiques : Word Excel Outlook Power Point

Connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement : Dx Care Planipsy - CpageI

Savoir-être :

Sens du travail en équipe pluridisciplinaire

Sens des relations humaines

Faire preuve d'autonomie

Compréhension de devoir de réserve

Qualités :

Disponibilité, Rigueur, Maîtrise de soi, Discrétion, Adaptabilité