Assistant Médico-Administratif - Uhsa Paul Verlaine H/F - Fédération Hospitalière de France Villejuif - 94

Descriptif

Descriptif du poste :

Missions du poste :

En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine.

Activités permanentes :
- Recueil et le suivi de l'activité
- Assure l'accueil téléphonique, renseigne dans la mesure de ses compétences les interlocuteurs, oriente les appels téléphoniques, réceptionne les messages et les transmet
- Réceptionne le courrier de l'unité et le distribue
- Assure le secrétariat des unités
- Traite et gère les demandes d'admission
- Participe aux staffs quotidiens de l'équipe soignante et pénitentiaire
- Assure la gestion administrative des dossiers médicaux
- Assure la bonne tenue des dossiers patients
- Suivi des statistiques de l'année en cours
- Développe un travail de collaboration avec les autres services administratifs
- Effectue la commande et la réception des fournitures de bureau
- Archivage des différents documents administratifs de l'unité

Horaires :

5 jours par semaine de 9h24 à 17h00

Profil recherché :

Diplôme :

Titulaire soit du :
- Bac Technologique ST2S (Sciences et technologie de la santé et du social)
- Bac Professionnel AGORA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités)
- Formation de secrétariat médical

Compétences :

Savoirs :
- Savoir prioriser les activités de secrétariat selon l'urgence
- Respect du secret médical et professionnel, apprécier les limites du secret partagé avec l'administration pénitentiaire
- Maîtrise des outils informatiques : Word - Excel - Outlook - Power Point
- Connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement : Dx Care - Planipsy - CpageI