Assistant Administration des Ventes ADV H/F - Manpower L'Haÿ-les-Roses - 94

Manpower GD PARIS EST LOGISTIQUE recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Commercial :
- Assurer un appui contractuel auprès des équipes (relecture des contrats, validation des conditions de facturation, alerte aux Chargés d'Affaires, etc.)
- Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients
- Faciliter le traitement administratif des affaires en interne (service commercial, service travaux, mise à jour des outils)
- Réaliser la facturation des affaires et son suivi (relance téléphonique, relance écrite, reporting, etc.)
- Gérer et animer la base de données Clients via SALESFORCE
- Gérer les bases de données Clients (référencement et mise à jour des documents administratifs)
Assistanat à la Direction Commerciale :
- Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des emails et du courrier
- Suivre les reportings du service et les reportings individuels
- Être force de proposition auprès du Directeur Commercial (outils, parc client, etc.)
- Appuyer les équipes sur la gestion des notes de frais, la gestion des déplacements, la gestion des supports de communication (plaquettes commerciales, goodies, cadeaux de fin d'année)
- Organiser les événements du service
Formation :
- Bac +2/3 en gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office avec une forte appétence pour Excel et outils CRM)
- Communication écrite et orale avec une orientation client
- Notions en comptabilité et gestion
Savoir-être :
- Proactivité
- Polyvalence
- Aisance relationnelle
- Capacité organisationnelle
- Sens de la confidentialité
- Sens du travail bien fait

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois renouvelable