Secrétaire Médical - Assistant-Medico-Administratif H/F - AP-HP Créteil - 94

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste
Secrétaire médical - Assistant-Medico-Administratif F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
Grille indiciaire

Télétravail
Non

Présentation du service

Secteur Médicotechnique d'investigations morphologiques et fonctionnelles

Imagerie de l'adulte
- 2 blocs d'imagerie interventionnelle
- 2 scanners multi-barrettes de dernière génération
- 5 IRM (1.5 tesla et deux 3 Tesla)
- 3 postes de radiologie osseuse

Mammographie
- 10 appareils mobiles de radiologie
- 2 postes d'échographie
- Activité bloc opératoire
- Activité EOS imaging

Vos missions

Missions générales :

L'assistant médico-administratif assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. IL contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Il est au service du patient et il assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes : Coordination de parcours de soins en imagerie
- Gestion des RV et convocations pour tous les secteurs et consultations du service et du secteur TDM d'Emile Roux
- Accueil physique, téléphonique et internet des patients, des médecins extérieurs et gestion des SMS rappel de RDV
- Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
- Traitement des comptes rendus médicaux, des courriers, des documents
- Archivage des dossiers, inclusion de documents informatisés,
- Saisie des tableaux des vacations, des astreintes
- Dactylographie de documents divers pour les médecins
- Transmettre par courrier les documents médicaux demandés par le patient
- Assurer la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution, copie (photocopie - scanner)
- Gestion des protocoles de recherche (prise de rendez-vous circuit patients),
- Formalisation des RCP
- Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance et du parcours de soins
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

Profil recherché
- Ponctualité, assiduité, capacité d'écoute et discrétion.
- Organisation et maîtrise de soi.
- Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité
- Respect des personnels et de la hiérarchie.
- Sens du travail en équipe
- Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et
des collègues,
- Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
- Conscience et rigueur professionnelle
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son
domaine d'activité professionnel
- Maîtrise des outils informatiques : Word, PowerPoint, Excel, Outlook,
Agenda partagé,
- Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire médical
- Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives

Horaires de travail
Horaires en 7h30 Variables de 08h00 à 17h30- Repos hebdomadaires : samedi, dimanche, jours fériés

Vos avantages à l'AP-HP
Description de vos avantages
En rejoignant l'AP-HP, vous bénéficiez des avantages suivants :
- Prime mensuelle (NBI)
- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75%
- Tarifs restauration
- Prime d'installation (2080€ bruts au cours de la première année de stage)
- Place en crèche
- Possibilité de logement à tarif préférentiel
- Chèque emploi-service CESU AP-HP
- Prestations AGOSPAP : offre de loisirs et de vacances à des prix préférentiels (cela concerne les titulaires et les CDD sur un poste permanent)
- Supplément Familial de Traitement (enfants)
- Possibilité d'heures supplémentaires
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital

Description de l'hôpital
Situé à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.

Service d'affectation
imagerie médicale

Référence de l'offre
2025-14254