Assistant BTP H/F - GIF emploi Pantin - 93

Explorez une opportunité enrichissante en tant qu'Assistant(e) au sein d'une entreprise phare du secteur tertiaire dans le domaine ADV. En tant qu'Assistant(e), vous aurez la chance de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'équipe, en apportant un soutien administratif et opérationnel crucial.
- Coordonner et organiser les réunions, en s'assurant que tout est préparé à l'avance pour garantir leur succès.
- Gérer les agendas des responsables, en veillant à optimiser leur emploi du temps.
- Traiter les appels téléphoniques et les correspondances, en veillant à transmettre les informations avec précision et rapidité.
- Assurer la gestion de dossiers administratifs variés, de manière rigoureuse et méthodique.
- Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers de projets, en collaborant étroitement avec toutes les parties prenantes.

En rejoignant cette entreprise dynamique, vous participez activement au développement et au succès d'une équipe motivée.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un excellent sens de l'organisation et une capacité démontrée à gérer les priorités multiples. Le candidat ou la candidate idéal(e) doit se montrer autonome tout en étant capable de travailler efficacement en équipe. Une maîtrise des outils bureautiques est essentielle. De bonnes aptitudes en communication sont primordiales pour assurer une interaction fluide avec les collègues et partenaires de l'entreprise. Votre adaptabilité et votre réactivité seront des atouts majeurs dans ce poste. Qualités recherchées :
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Bonne communication interpersonnelle.
- Adaptabilité et réactivité.