Assistant - Assistante Ressources Humaines - Paie H/F - Polyclinique D'aubervilliers Aubervilliers - 93

Pour son service des Ressources Humaines, La Polyclinique d'Aubervilliers recherche un Assistant / Assistante Ressources Humaines - Paie dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée à temps plein.

Vous serez principalement en charge des activités suivantes :
Partie RH :
- Gestion administrative du personnel (gestion de l'entrée à la sortie, gestion des adhésions/radiations mutuelle, gestion des visites médicales, réponse aux demandes des salariés)
- Participation au recrutement (rédaction d'annonce, tri des CV, contact des candidats par mail/téléphone, prise de rendez-vous)
- Gestion de la formation professionnelle (recensement des besoins, participation à l'élaboration du plan de formation, suivi des demandes de prise en charge et remboursement)

Partie Paie :
- Récolte des éléments variables de paie (primes, astreintes, vacations)
- Saisie et contrôle des données (édition de bulletins tests, correction des erreurs)
- Gestion des acomptes (saisie et validation)
- Déclaration de salaire en cas d'arrêt de travail (via le logiciel de paie ou sur net-entreprise)

Vous évoluerez sous la responsabilité du Chargé de Ressources Humaines et de la Gestionnaire Paie.

Le poste est à temps complet, avec un travail sur site du lundi au vendredi. Les horaires peuvent varier en respectant la tranche d'arrivée 08h30 / 09h30.
Le télétravail est possible à l'issue de la période d'essai, à raison de 2 journées par mois maximum.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil

Experience : 24 Mois

Compétences : Contrats de travail, Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Gestion administrative du temps de travail, Gestion de la paie, Législation sociale, Logiciel de paie, Logiciels de gestion du temps de travail, Normes rédactionnelles, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Définir des besoins en développement des compétences, Établir un bulletin de paie, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Utiliser les outils numériques, Maîtrise du logiciel OCTIME, Maîtrise du logiciel ADP

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.