Assistant H/F - Eiffage Energie Systèmes Saint-Denis - 93

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • BTP
  • Secteur Energie • Environnement
Vos missions

Vous évoluerez au sein de la Direction Commerciale, sous la responsabilité du Responsable du Bureau de Prix.

Vous participez au développement commercial du Pole Maintenance & Services, à ce titre, vous réalisez les missions suivantes :

Gestion administrative et courante du Service Commercial et du Bureau d'Etudes de Prix
- Suivi administratif du Service
- Suivi des affaires et reporting commercial
- Préparation des réunions commerciales
- Assistance ponctuelle des encadrants de la Direction Commerciale
- Remplacements ponctuels des assistantes du pôle (fonctionnement en binôme)

Gestion des consultations :
- Initialisation et suivi des affaires suivant le processus qualité
- Organisation des réponses : point jalons, retro-planning
- Interface client et suivi des évolutions au fil de l'eau
- Préparation des documents commerciaux (candidatures, offres, mémoires, bordereaux, documents administratifs)
- Préparation des documents juridiques en lien avec le service juridique (demande de groupement, délégations de pouvoirs,
- Transmission des documents commerciaux
- Gestion des contrats (signatures, suivi des échanges...)
- Finalisation administrative le cas échéant de la signature du contrat

Marketing et communication :
- Assistance à la réalisation des supports de communication
- Réalisation et suivi des fiches références
- Organisation des réponses : point jalons, retroplanning
- Création de supports marketing type références, innovations, support client.
- Gestion des documents administratifs sur les plateformes dématérialisées

Missions pluridisciplinaires :
- Remplacement ponctuelles des assistantes (Directions, Département, services supports...)
- Amélioration du marketing de l'Offre
Commentaires
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