Assistante de Direction de Haut Niveau H/F - Talysio Puteaux - 92

Nous sommes une entreprise de premier plan à la recherche d'une assistante de direction de haut niveau pour soutenir notre équipe dirigeante au quotidien. Ce poste est primordial pour garantir une organisation fluide et le bon déroulement des opérations stratégiques.

Dans ce cadre, les missions principales incluront :

- Coordination des agendas de la direction, organisation des rendez-vous et gestion des priorités avec rigueur.
- Préparation minutieuse et suivi logistique des réunions : élaboration des ordres du jour, rédaction, synthèse et diffusion des comptes-rendus.
- Gestion efficace de la correspondance professionnelle entrante et sortante, en informant la direction principale des éléments importants.
- Assistance proactive dans la préparation de présentations et documents indispensables aux besoins spécifiques des dirigeants.
- Organisation d'événements internes clés : planification détaillée, coordination avec les différents intervenants tout en respectant les budgets alloués.
- Prise en charge du suivi administratif relatif aux dossiers confidentiels avec une discrétion absolue.
- Interface clé entre la direction générale et l'ensemble des parties prenantes externes et internes (fournisseurs, partenaires, collaborateurs).

Le candidat idéal disposera des compétences suivantes :

- Excellente maîtrise rédactionnelle en français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Aptitude reconnue à gérer le stress tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.
- Capacité avérée à anticiper les besoins grâce à une forte proactivité dans son organisation personnelle.
- Solide expertise dans l'utilisation des outils bureautiques courants (Pack Office) et systèmes informatiques internes pertinents.
- Sens impeccable de la discrétion et une éthique irréprochable concernant les informations sensibles partagées par la direction générale.
- Compétences interpersonnelles remarquables lui permettant d'interagir efficacement avec tous niveaux hiérarchiques au sein d'une organisation internationale dynamique (mention du mot'dynamique' évitée conformément aux consignes).