Assistant d'Exploitation H/F - IDEX La Défense - 92

Au sein du pôle Tertiaire et Industrie, devenez notre futur Assistant d'Exploitation F/H. Vous serez positionnés en appui du Responsable d'Exploitation, au sein d'une équipe de 20 personnes pour l'un de nos contrats clients prestigieux.

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :
- Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d'Exploitation et les chefs d'équipe,
- Organisation des réunions internes et réalisation des compte rendus,
- Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)
- Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page
- Suivi de l'administration du personnel du site et centralisation des demandes auprès de l'Assistante Contrat,
- Gestion des accès : informatique, téléphonique et badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
- Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant etc) et réception après validation du Responsable d'Exploitation,
- Réalisation du reporting financier mensuel en collaboration avec la chargé de contrat et écritures comptables à réaliser
- Suivi et relance de la facturation fournisseurs en interface avec le service comptabilité siège, rapprochement des factures,
- Facturation des travaux,
- Suivi des documents, classement et archivage.

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :
- Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
- Connaissances solides en administratif
- Une appétence pour les chiffres
- Un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service

Les avantages liés à ce poste :
- Rémunération sur 13 mois
- Primes de vacances
- Compte Epargne Temps
- Tickets restaurant
- Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale)
- Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Ce poste d'Assistant d'Exploitation F/H vous intéresse ? N'hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d'un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ».

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex\_Groupe

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :
- La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)
- La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
- Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'Euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles Habitat et Collectivités et Tertiaire et Industrie, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 200 collaborateurs et 11 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !