Assistant QSE H/F - Groupe GCC Colombes - 92
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- BTP
En tant qu'assistant(e) QSE vous serez en charge de l'assistanat global du service Qualité Sécurité Environnement et notamment du suivi des qualifications et de la formation.
Vos missions principales incluront :
Gestion de la formation :
- Suivi du budget annuel de formation en collaboration
- Suivi des dépenses et ajustements budgétaires en cours d'année.
Planification et Suivi des Formations :
- Organisation et planification des sessions de formation internes et externes.
- Suivi des inscriptions, des présences et des évaluations post-formation.
- Coordination avec les formateurs et les participants.
Gestion des demandes de financement auprès de l'OPCO :
- Suivi des dossiers de financement de la formation professionnelle.
- Suivi des demandes de prise en charge et des remboursements.
- Coordination avec Constructys pour assurer le bon déroulement des formations financées.
Suivi des Dossiers Administratifs des Salariés :
- Mise à jour des dossiers de formation des salariés.
- Suivi des compétences et des certifications obtenues.
- Préparation et enregistrement des documents administratifs liés à la formation (attestations, certificats, etc.).
Suivi des Dossiers de Qualification de l'Entreprise :
- Gestion et mise à jour des dossiers de qualification de l'entreprise.
- Suivi des renouvellements et des mises à jour nécessaires.
- Préparation des documents requis pour les audits et les contrôles de qualification.
Vos missions principales incluront :
Gestion de la formation :
- Suivi du budget annuel de formation en collaboration
- Suivi des dépenses et ajustements budgétaires en cours d'année.
Planification et Suivi des Formations :
- Organisation et planification des sessions de formation internes et externes.
- Suivi des inscriptions, des présences et des évaluations post-formation.
- Coordination avec les formateurs et les participants.
Gestion des demandes de financement auprès de l'OPCO :
- Suivi des dossiers de financement de la formation professionnelle.
- Suivi des demandes de prise en charge et des remboursements.
- Coordination avec Constructys pour assurer le bon déroulement des formations financées.
Suivi des Dossiers Administratifs des Salariés :
- Mise à jour des dossiers de formation des salariés.
- Suivi des compétences et des certifications obtenues.
- Préparation et enregistrement des documents administratifs liés à la formation (attestations, certificats, etc.).
Suivi des Dossiers de Qualification de l'Entreprise :
- Gestion et mise à jour des dossiers de qualification de l'entreprise.
- Suivi des renouvellements et des mises à jour nécessaires.
- Préparation des documents requis pour les audits et les contrôles de qualification.
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