Assistante de Direction H/F - Talysio Rueil-Malmaison - 92

Notre société est à la recherche d'une assistante de direction dans le cadre d'une mission intérim jusqu'à la fin de l'année, avec possibilité de renouveler votre contrat. Au sein de notre équipe, vous serez un véritable pilier du soutien administratif et opérationnel. Vos principales missions incluront :

- Assister la direction dans la gestion quotidienne des agendas, en organisant les réunions, conférences et rendez-vous.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs en veillant au respect des délais.
- Gérer les communications internes et externes en filtrant les appels téléphoniques et courriers électroniques.
- Organiser les déplacements de la direction, incluant la réservation des transports et hébergements nécessaires.
- Rédiger et mettre en forme divers documents tels que des comptes rendus, rapports, présentations assurant une qualité irréprochable.
- Participer à l'organisation des événements d'entreprise et préparer les supports nécessaires.
- Assurer la coordination entre différents départements pour garantir une information fluide.

Votre encadrement direct sera assuré par un membre expérimenté de notre équipe dirigeante afin de faciliter votre intégration et votre montée en compétence rapide.

Nous recherchons une personne possédant les compétences suivantes pour ce poste :

- Expérience confirmée dans un rôle similaire d'assistante de direction de haut niveau
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office nécessaire)
- Capacités organisationnelles avancées avec un sens aigu du détail
- Compétences rédactionnelles de haute qualité en français
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en étant réactive
- Bonnes capacités relationnelles avec discrétion professionnelle
(La maîtrise d'une autre langue est souhaitée mais non obligatoire)