Assistante de Direction Bilingue H/F - Talysio Rueil-Malmaison - 92

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction bilingue, un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et stratégiques. Dans ce poste, vous aurez la responsabilité d'assister la direction dans la gestion efficace de ses missions tout en assurant une interface professionnelle avec des interlocuteurs internes et externes.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer l'agenda du directeur, coordonner les rendez-vous, réunions et événements importants tout en veillant au respect des priorités.
- Organiser et préparer les réunions : convocation des participants, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
- Assurer la communication entre la direction et les différents départements ainsi qu'avec les partenaires extérieurs.
- Gérer la correspondance du directeur : filtrer et rédiger la correspondance courante en français et en anglais.
- Superviser l'accueil téléphonique ainsi que l'accueil physique des visiteurs.
- Effectuer le suivi d'activités spécifiques comme l'organisation de déplacements professionnels (réservation de voyage, hébergement).
- Contribuer à divers projets administratifs ou opérationnels selon les besoins évolutifs de l'entreprise.

Pour exceller dans ce rôle, le candidat idéal doit posséder :

- Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction ou sur un poste similaire.
- Une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et précision.
- Une aptitude avérée à communiquer efficacement avec divers publics tout en conservant un haut niveau de professionnalisme.
- Des compétences organisationnelles hors pair pour gérer efficacement votre temps ainsi que celui du directeur.
- La capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant harmonieusement dans une équipe.
- Discrétion irréprochable face aux informations sensibles ou confidentielles.