Assistant - Assistante Chef de Projet H/F - Pôle Emploi Courbevoie - 92

Offre d'emploi : Assistant Chef de Projet (H/F)

Localisation : Ile de France
Type de contrat : Intérim
Horaires : 35 - 38h

VOS MISSIONS
- Sous la responsabilité du Directeur Technique, vous accompagnerez les chefs de projet pour garantir le bon déroulement des affaires.
- Vous serez un véritable support dans la gestion et le suivi des dossiers techniques et administratifs, liés aux projets, missions ou démarches qualité.

Vos principales missions seront :
- Suivi d'activité : Assurer le suivi des dossiers dans votre périmètre.
- Gestion documentaire : Concevoir et alimenter des tableaux de bord, classer les documents et informations, et tenir à jour les fichiers nécessaires.
- Traitement administratif : Saisir des documents numériques, concevoir et rédiger des courriers, rapports, et notes.
- Gestion de dossiers professionnels : Instruire et suivre des dossiers techniques, rédiger des synthèses, et veiller à leur mise à jour régulière.

PROFIL RECHERCHÉ
- Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse, capable d'assurer un soutien efficace aux chefs de projet.

Compétences et qualités requises :
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word).
- Aisance rédactionnelle et capacité à synthétiser des informations.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité.

Formation et expérience :
- Formation Bac +2/3 en gestion, assistanat de projet, ou équivalent.
- Une première expérience en gestion de projets ou en assistanat technique est un plus.

CE QUE NOUS OFFRONS
- Une intégration au sein d'une équipe technique dynamique et motivée.
- Des projets variés et stimulants à accompagner.
- Un environnement professionnel favorisant l'évolution et le développement des compétences.

Intéressé(e) ?
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Rejoignez-nous pour participer à des projets enrichissants et donner un nouvel élan à votre carrière !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.