Secrétaire - Gestionnaire de Dossiers H/F - Sinclair Ressources Levallois-Perret - 92

La Section G représente les pharmaciens biologistes exerçant dans les laboratoires de biologie médicale des secteurs public ou privé. Elle gère près de 7.000 professionnels et environ 4.000 structures.

Nous recherchons un Secrétaire - gestionnaire de dossiers h/f

Au sein d'une équipe d'une douzaine de collaborateurs et sous l'autorité du Chef de service, vous prenez en charge :

la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers,
la gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l'instruction des dossiers (gestion des docteurs junior, loi anti-cadeaux, développement professionnel continu, qualification ordinale en biologie médicale, GED...),
la participation au suivi des dossiers des affaires disciplinaires et de la section des assurances sociales,
l'accueil téléphonique et la gestion des mails/ courriers des pharmaciens et la rédaction de réponses à leurs sollicitations,
des tâches de vérification et de mise en conformité des données des pharmaciens.

De formation Bac +2/3 (Licence de droit, BTS assistante de direction ou équivalent), vous avez une expérience professionnelle similaire sur des fonctions administratives polyvalentes idéalement au sein d'une institution.

La connaissance du secteur de la santé et/ou de la biologie médicale serait un plus.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Google Workspace, nombreux logiciels internes) et avez de bonnes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.

Méthodique et organisé(e), vous savez gérer les priorités et trouver des solutions adaptées aux situations. Votre excellent relationnel, votre sens du service sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

CDI temps plein à pourvoir dès que possible.

Le poste est basé à Levallois-Perret puis à Paris 8ème (Parc Monceau) à compter de l'été 2025.

Rémunération : en fonction de l'expérience.

Charte du télétravail

Rémunération : 2200 € sur 13 mois

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 160 collaborateurs située à Paris, accès Monceau, un(e) Secrétaire chargé de la gestion administrative de dossiers (h/f), dans le cadre d'un CDI.