Assistant de Direction Décanat H/F - ISC Paris Levallois-Perret - 92

Afin de compléter ses équipes, l'ISC PARIS recherche un/une Assistant(e) de Direction Décanat pour accompagner le Décanat dans la gestion quotidienne de la Faculté étendue (Permanents et Intervenants Extérieurs).

Les missions principales du poste sont les suivantes :

1. Mettre en place et suivre des tableaux de bord liés aux différentes activités des
professeurs ;
2. Garantir le suivi administratif des différents sujets du Décanat
3. Assurer l'interface entre les intervenants extérieurs, les Directeurs de département et les
directeurs de programmes et/ou de Spécialité ;
4. Accompagner les intervenant(e)s extérieur(e)s dans leurs relations avec les services
supports en cas de besoin ;
5. Veiller au respect du processus de gestion des Syllabi.

I. Accompagner les départements et les programmes dans la gestion des activités professorales
(Plans de charge : jurys, mémoires, rapports, etc) dont les activités annexes et les activités complémentaires :
- Collecte et suivi des plans de charge
- Gestion de la relation avec les Programmes et les services supports
- Mise en place des tableaux de bord de suivi

II. Accompagner le Décanat dans la gestion des campagnes de recrutement des professeurs
permanents :
- Gestion des candidatures et des boites mails : ****@****.** et ****@****.**
- Organisation des auditions et entretiens
- Etablissement des tableaux de suivi par département
- Réponse aux candidats
- Suivi avec les services supports

III. Accompagner les Directeurs de Département dans le sourcing et/ou staffing des intervenants pour les besoins des programmes :
- Suivi des candidatures par département
- Conception, Organisation et gestion de la banque de CV par grande thématiques
d'intervention
- Suivi des dossiers avec les services supports

IV. Accompagner le Décanat et les programmes dans la gestion des syllabus en veillant qu'ils soient complétés et déposés sur la plateforme.
- Organiser les campagnes de collecte des syllabi
- Gestion de la relation avec le service Qualité et Accréditation

Formation niveau Bac +2/+ 3 assistant(e) de gestion ou expérience avérée complétée par la
formation professionnelle continue

Aptitudes et qualités requises :
- Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation, réactivité
- Curiosité intellectuelle, esprit d'initiative
- Souci de la qualité de service
Latitude d'action :
- Large autonomie dans l'exécution des tâches et missions confiées
- Horaires fixes
- L'activité s'exerce en dehors et en présence de public
- Poste éligible au télétravail partiel
- Déplacements inter campus occasionnel