Assistant Administratif et Technique H/F - Point Clim Malakoff - 92

La société SARL POINT CLIM spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation (plomberie, chaufferie et ventilation) siégée à Malakoff, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique.

En collaboration avec le chargé d'affaires, le conducteur travaux et le siège, vous aurez en charge les missions suivantes :

Secrétariat de base :

Gestion des appels entrant/sortant
Gestion du courrier et réception des marchandises
Mise à jour des différents tableaux de suivi
Classement quotidien physique et informatique
Gestion du personnel fixe et intérimaire (contrat de travail, présences, notes de frais...)
Gestion des différentes plateformes administrative (attestation légale, Libeo, Carte BTP...)

Comptable :

Gestion des factures et bl fournisseurs (saisie et enregistrement)
Gestion des situations de travaux clients (saisis sur le factor)

Commerciale :

Gestion des appels d'offres (téléchargement et réponse aux appels d'offres)
Prospection au besoin

Technique :

Gestion et suivi du SAV (prise des RDV, enregistrement et envoi des quitus)
Gestion et diffusion du planning SAV
Gestion et suivi des sinistres et expertises
Gestion des commandes matériels chantier (validation des bons de commande et AR)

Votre profil :

Vous maîtrisez les outils informatiques comme Excel, Word, Outlook, Google Sheets...
Vous avez un diplôme Bac +2 et minimum 2 ans d'expérience dans une entreprise du secteur du BTP
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'écoute et vous avez un bon relationnel

Poste à pouvoir dès que possible à Malakoff (92).

Type d'emploi : CDI Temps plein mais une candidature temps partiel sera aussi étudiée. 39 du lundi au vendredi.
rémunération : de 2100€ brut à 2650€ brut selon expérience

Experience : 2 An(s) - dans le secteur du bâtiment

Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Lancer et gérer un appel d'offres, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser des opérations comptables, Relayer de l'information, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.