Assistant d'Agence H/F - LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe Neuilly-sur-Seine - 92

En soutien à l'assistante de direction :

1. Gestion des bureaux (400m²)
- Gestion des fournisseurs (copieurs, ménage, infogérance, etc.)
- Réassort des fournitures diverses,

2. Gestion du personnel
- Consolidation des congés et absences des salariés en vue de la paye,

3. Gestion Comptable et administrative
- Saisie des factures et des paiements dans le logiciel de comptabilité (SAGE),
- Saisie mensuelle des heures par affaire des salariés dans la comptabilité analytique,
- Préparation de documents et rapports pour la direction,

4. Gestion des dossiers de candidature et de réponse aux Appels d'Offres (AO)
- Gestion des dossiers d'Appels d'Offres via la plateforme M2BPO,
- Suivi des partenaires dans leur constitution de leur dossier de candidature pour les appels d'offres en maîtrise d'oeuvre et assistance à maîtrise d'ouvrage,
- Montage des Dossiers Administratifs de Candidature,
- Dépôt des dossiers de réponse sur les plateformes publiques.

Expérience : 5 à 10 ans en poste d'assistant(e),
- Compétences Techniques : maîtrise des logiciels de bureautique et de comptabilité,
- Relationnel : bonne présentation et aisance relationnelle pour collaborer efficacement avec l'équipe

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.