Assistant·e Médico-AdministratifPlateforme de Réinsertion Professionnelle Léonard de Vinci H/F - Fédération Hospitalière de France Antony - 92

Descriptif

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la Plateforme

Et la gestion du secrétariat du chef de pôle.

ACTIVITÉS

Auprès de la Plateforme

Organiser, mettre en place des outils (cahiers, recueil d'information), d'aide-mémoire, de coordination de l'équipe.

Gestion du courant : courriers, compte-rendu, rendez-vous selon les besoins du médecin

Suivi et mise à jour des tableaux d'activités

Participation et prise de notes aux réunions de service et parfois aux synthèses

Auprès du chef de pôle

Assurer un soutien administratif au chef et assistant de pôle

Gestion des plannings

Traitement des mails, des courriers et des rendez-vous

Organisation de réunions, réservation de salle, invitation aux participants

Réaliser des comptes rendus et des rapports d'activités en lien avec les cadres de santé

Auprès du pôle secrétariat

Gestion des tableaux de service des médecins du service

Gestion et organisation des contre-visites des médecins du pôle

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, CRH, PowerPoint).

Réaliser le suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2022

Archiver les dossiers avec mise à jour du fichier de suivi

Astreintes possible : Pour la réforme isolement contention

Participer à la démarche qualité du pôle

Remplacement auprès des collègues du secrétariat et réalisation du suivi des certificats légaux, loi du 5 juillet 2011

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.

Profil recherché :

Prérequis

Titulaire d'un diplôme de BAC/ Bac +2 Secrétariat serait un plus.

Maitriser les supports Excel, Word, PowerPoint, Doodle)

Savoirs

Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière,

Connaissance des droits des patients

Savoir-faire

Maîtrise de l'orthographe et de la frappe rapide

Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack Office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé,)

Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens

Savoir-être

Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion

Expression convenable envers les différents interlocuteurs

Avoir le sens des priorités et du travail en équipe

Organisé(e)

Particularités/Contraintes

du poste

Polyvalence entre les 3 secrétaires

Possibilité d'horaires aménagés

Charge de travail variable

Respect et transmission des consignes

Risques liés à l'activité :

Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle.

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.