Assistante de Direction de Haut Niveau H/F - Talysio Clichy - 92
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. + 7 ans
Nous recherchons un professionnel hautement qualifié pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. Ce rôle stratégique et exigeant nécessite une parfaite maîtrise administrative alliée à un sens aigu des priorités, afin de soutenir efficacement les membres du comité exécutif.
Vos responsabilités incluront la gestion proactive des agendas, l'organisation et la coordination des réunions internes et externes ainsi que la préparation des supports nécessaires. Vous serez également chargé(e) de gérer et filtrer les communications (emails, appels téléphoniques), tout en assurant un accueil professionnel et chaleureux aux interlocuteurs variés.
Dans ce rôle central, vous participerez activement aux projets stratégiques en collaboration étroite avec les membres du ComEx. Cela comprend l'élaboration des rapports, la collecte et l'analyse d'informations critiques pour le bon déroulement des opérations exécutives. La confidentialité et la discrétion sont essentielles, car vous serez exposé(e) à des informations sensibles.
Vous devrez également coordonner les déplacements professionnels sur le plan logistique (réservations de transports, hébergements) ainsi que préparer les notes de frais associées. Votre flexibilité vous permettra d'anticiper les imprévus tout en maintenant une efficacité irréprochable dans le traitement multiple des tâches complexes.
Vos responsabilités incluront la gestion proactive des agendas, l'organisation et la coordination des réunions internes et externes ainsi que la préparation des supports nécessaires. Vous serez également chargé(e) de gérer et filtrer les communications (emails, appels téléphoniques), tout en assurant un accueil professionnel et chaleureux aux interlocuteurs variés.
Dans ce rôle central, vous participerez activement aux projets stratégiques en collaboration étroite avec les membres du ComEx. Cela comprend l'élaboration des rapports, la collecte et l'analyse d'informations critiques pour le bon déroulement des opérations exécutives. La confidentialité et la discrétion sont essentielles, car vous serez exposé(e) à des informations sensibles.
Vous devrez également coordonner les déplacements professionnels sur le plan logistique (réservations de transports, hébergements) ainsi que préparer les notes de frais associées. Votre flexibilité vous permettra d'anticiper les imprévus tout en maintenant une efficacité irréprochable dans le traitement multiple des tâches complexes.
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