Infirmier Assistant - Gestion des Moyens de Remplacement H/F - Fédération Hospitalière de France Boulogne-Billancourt - 92

Descriptif
- Recueillir et analyser au quotidien les demandes au regard des ressources
- Accompagner l'équipe paramédicale de la suppléance
- Contribuer à la gestion administrative de la cellule des moyens de remplacement de APR
- Assurer le suivi de dossier : recrutement IDE et AS de la suppléance, CAE, PP et vacataires
- Participer à la diffusion de l'information institutionnelle
- Suivre les outils de travail communs
- Assurer la gestion des moyens de remplacement en professionnels paramédicaux
- Travailler en interface avec l'encadrement paramédical et les agences d'intérim

Assurer le traitement des bordereaux d'heures des intérimaires en lien avec ARTEMIHS
- Travailler en collaboration étroite avec les IDE/AS assistants des cellules de gestion des moyens de remplacement SPR, RPC et le CSS
- Traiter et orienter les appels téléphoniques
- Contribuer à la gestion de l'équipe de suppléance APR
- Accompagner les IDE dans le dispositif ATTRAC'TEAM
- Participer au recrutement des vacataires, suivi de dossier et gestion de leur planning
- Participer aux réunions institutionnelles
- Assister, former et informer les utilisateurs dans ce domaine d'activité
- Assister le cadre supérieur de santé dans ses missions et le représenter en son absence

Particularité du poste :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Présence indispensable sur tous les jours ouvrés d'un gestionnaire de la cellule ARTEMIHS (Cadre supérieur de santé et/ou infirmier/AS assistant)

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme d'Etat d'Infirmier
- Outils bureautiques (Pack Office) et logiciels métiers (ARTEMIHS, GESTIME, AGHATE) (formation si nécessaire)
- Communication claire, précise et adaptée
- Qualité organisationnelle (transmettre les informations des actions engagées, assurer leur traçabilité...)

Expérience requise :
- Expérience professionnelle dans le domaine hospitalier

Connaissances particulières :
- Connaissance en réglementation du temps de travail et de l'organisation hospitalière (formation si nécessaire)

Qualités professionnelles requises :
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité, assiduité, fiabilité et ponctualité
- Bienveillance, loyauté, réserve et discrétion professionnelle
- Capacité d'organisation et rigueur dans le travail
- Gestion du stress

POUR CANDIDATER :

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