Assistant de Direction H/F - Adsearch Villebon-sur-Yvette - 91
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Assistant de direction (H/F) - CDI
En Bref : Assistant de direction (H/F) - CDI - Villebon s/ Yvette - 40/45ke (12 mois) - Assistanat - Organisation - CoDir - Anglais courant
Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.
Adsearch recherche pour un de ses clients, un Assistant de direction (H/F) en CDI sur Villebon s/ Yvette.
Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :
Préparer et organiser les déplacements professionnels et réunions internes, tout en anticipant les besoins dinformation de la Direction et des équipes.
Gérer laccueil des visiteurs, la logistique des salles de réunions et lintégration des nouveaux collaborateurs.
Assurer la gestion des appels entrants, le suivi des plannings (équipe et CODIR) et la circulation des informations internes et externes.
Actualiser, classer et archiver la documentation (modèles, mémos, supports) et rédiger des comptes-rendus ou rapports.
Organiser et coordonner les réponses aux appels d'offres (AO, RFI, RFQ), tout en garantissant la qualité et la conformité des livrables.
Assurer la gestion administrative des contrats, courriers et données numériques, ainsi que le suivi des signatures de documents officiels.
Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, rapports CRM et bases de données pour piloter lactivité commerciale et garantir leur cohérence.
Collaborer avec les prestataires et utiliser les outils et indicateurs pour suivre la performance et les résultats de léquipe.
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