Assistant d'Unité H/F - Esat les Ateliers de Chagrenon Auvers-Saint-Georges - 91

Sous l'autorité du Directeur Adjoint de Pôle, au titre d'Assistante d'Unité vous aurez en charge de :
* Accueillir et assurer la gestion de l'information :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique,
- Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles, représentants légaux et partenaires,
- Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de l'information,
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers informatiques,
- Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler.

* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique :
- Saisir, mettre en page des documents
- Saisir, gérer et vérifier des données informatiques (tableaux de bord.),
- Archiver les documents et dossiers.
*- Apporter un soutien administratif et logistique à l'unité et ses services :
- Proposer un appui administratif aux différents professionnels pour l'élaboration et le suivi de documents techniques,
- Produire et éditer des documents administratifs et/ou contractuels,

* Participer à la gestion administrative des travailleurs et du personnel :
- Transmettre les éléments variables de paie des salariés à la gestionnaire de paie,
- Tenir le tableau des présences des travailleurs pour suivre l'activité
- Suivre les orientations MDPH
- Créer les nouveaux contrats et saisir les variables de paie dans le logiciel de paie.
- Saisir et suivre dans le logiciel de paie, pour les travailleurs handicapés, les arrêts de travail pour absences maladie, maternité, AT...

* S'impliquer dans la vie et le projet de l'unité :
- Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l'unité,
- Représenter l'établissement sur le territoire et contribuer au développement de la communication, porter et valoriser l'image de l'EPNAK.

* Qualités et compétences requises :
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de polyvalence et d'autonomie,
- Développer des relations professionnelles harmonieuses,
- Faire preuve de discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et observer le devoir de réserve,
- Posséder le sens de l'écoute et se rendre disponible,
- Excellente maîtrise des outils de bureautique (Pack Office,),
- Qualités rédactionnelles,
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs,
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau

Profil : Titulaire d'un BTS administratif d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 ou équivalent du secteur administratif, et d'une expérience d'au moins 2 ans dans le métier. Permis B.
Poste à pourvoir dès que possible, pour un remplacement d'arrêt maladie jusqu'au 11/04/25.
Envoyer CV + lettre de motivation.

Experience : 2 An(s) - sur poste équivalent

Compétences : Normes rédactionnelles, Gestion administrative du courrier, Réaliser la gestion administrative du personnel, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide par le travail