Assistant - Assistante d'Accueil et de Secrétariat H/F - Crous de l Academie de Versailles Bures-sur-Yvette - 91

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour son site de Paris-Saclay (91).

Localisation du poste : Bures sur Yvette (91)
Nature du contrat : CDD de 8 mois (6 janvier au 31 août 2024)
Rémunération 1900 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine)

Mission : Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion des structures.

Activités principales :
- Sous l'autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation,
courrier, formalités administratives.)
- Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF,
- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence,
- Assurer le standard,
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
- Participer à la sécurité des personnels et des biens,
- Assurer la vente de prestations de services divers,
- Vérifier les factures,
- Gérer les situations d'urgence,
- Participer aux tâches de gestion,
- Possibilité de tenir la planification des chambres

Connaissances :
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet)
- Connaissance en gestion administrative
- Connaissance souhaitée de l'anglais
- Connaissance des problématiques du milieu étudiant
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication

Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et de la planification
- Gestion des priorités et de l'anticipation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale

Savoir être :
- Réactivité, adaptabilité
- Rigueur, fiabilité
- Autonomie
- Capacité d'écoute, Sens relationnel
- Savoir rendre compte

Experience : 2 An(s)

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Gestion administrative du courrier, Techniques de secrétariat, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la conformité des données, Techniques d'accueil et de secrétariat, Sens relationnel

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.