Assistant Administratif et Comptable H/F - Ado'pacte Montgeron - 91

Rejoignez Ado'PACTE en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)
Lieu : Montgeron
Type de contrat : CDI

Ado'PACTE, Lieux de Vie et d'Accueil situés dans l'Essonne, accueillant des adolescent(e)s de 12 à 18 ans en situation dite « complexe », recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe dynamique et participer au bon fonctionnement de notre structure. Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Pourquoi rejoindre Ado'PACTE ?
Chez Ado'PACTE, nous croyons en un environnement de travail bienveillant. Vous aurez un rôle central, en interaction avec tous les services, et vous participerez activement à la gestion administrative des situations des jeunes. Votre expertise administrative et comptable contribuera à maintenir la structure dans un cadre efficient. Vous ferez partie d'une équipe solidaire et impliquée, où chaque membre joue un rôle clé.

Les enjeux du poste :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous êtes au coeur de l'organisation. Vous gérez les informations sensibles avec discrétion et devez jongler avec diverses missions : le suivi administratif des jeunes, la gestion des ressources humaines, la comptabilité et le secrétariat. Votre capacité à anticiper, prioriser et résoudre les imprévus sera déterminante dans votre réussite à ce poste. Vous aurez également la responsabilité de garantir la conformité et l'organisation des documents essentiels à la structure.

Vos missions :
- Direction : Assurez l'accueil des partenaires et des équipes, rédigez des comptes-rendus, gérez les priorités et contribuez à la gestion de la communication interne.
- Suivi des jeunes : Traitez les dossiers administratifs des jeunes et suivez les échéances importantes pour garantir un suivi de qualité.
- Ressources humaines : Gérez l'administration du personnel en lien avec la direction : recrutement, gestion des congés, des arrêts maladie et des formations, avec une attention particulière pour la conformité des documents.
- Comptabilité : Assurez le suivi des factures, leur enregistrement et la gestion des paiements. Vous suivez également les régies financières et veillez à la bonne gestion des budgets.
Votre profil :
- Formation : Bac +2 en gestion, comptabilité ou secrétariat.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et bonne connaissance des procédures comptables.
- Qualités : Rigueur, organisation, discrétion, autonomie, réactivité et excellente gestion des priorités. Vous êtes à l'aise avec la polyvalence et aimez travailler dans un environnement en mouvement constant.
Ce que nous offrons :
- Un poste varié avec une forte autonomie et des responsabilités concrètes.
- Un environnement de travail humain au sein d'une équipe solidaire et dynamique.
- Des opportunités de développement au sein de notre structure.
- Rémunération : À définir selon votre expérience.
- Avantages : Mutuelle d'entreprise.

Envie de faire la différence ?
Vous êtes disponible pour participer à un entretien de recrutement ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à ****@****.**.
Rejoignez-nous pour contribuer à un projet social essentiel !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Coordonner les tâches administratives, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Réaliser la gestion administrative du personnel, Répondre aux demandes d'information, Superviser la mise à jour des dossiers, Vérifier les factures et les paiements

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.