Assistant de Direction Cabinet d'Ingénierie & Bureau d'Études H/F - Concept Systeme Ingenierie Belfort - 90

Nous sommes à la recherche de notre assistant(e) de direction, avec au moins 5 ans d'expérience dans un bureau d'études dans le bâtiment ou cabinet d'ingénierie, directement rattaché(e) aux gérants de la société, vous êtes responsable de toutes les questions liées à la gestion et l'organisation administrative, financière et commerciale afin de collaborer sur des missions variées et enrichissantes tout en mettant en valeur votre expertise dans ce domaine.
Missions du poste :
- L'accueil physique et téléphonique,
- L'administration courante,
- La préparation des règlements et le pointage des comptes tiers,
- La saisie des factures clients,
- La saisie de la comptabilité,
- La préparation de la banque,
- Les relances clients,
- Le suivi des tableaux de bord, des bases de données et des appels d'offres,
- La gestion du personnel : congés, absences, formation et recrutement,
- La gestion des offres clients et prospects,
- Les commandes fournitures et matériel du bureau
- L'archivage
Ces missions sont données seulement à titre informatif et seront revues au fur et à mesure de l'avancée dans le poste.

Votre Profil :
Niveau étude et expérience requise :
- Bac +2 assistante de direction ou assistante de gestion
- 5 ans d'expérience à un poste similaire

Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office (notamment Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Aisance rédactionnelle

Compétences comportementales :
- Méthodique et organisé(e)
- Aisance relationnelle
- Compétences commerciales
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'analyse et de synthèse et capacité à comprendre les besoins des utilisateurs
- Réactivité
Détail :
Lieu de travail : 90010 - BELFORT
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée hebdomadaire de travail : 35 H00 HEBDO - possibilité de travail de 80 à 100%
Salaire indicatif : Mensuel de 2000 à 2500 Euros brut sur 12 mois selon profil.
Conditions d'exercice : Travail en journée
Expérience : Expérience exigée de 5 An(s)
Formation : Bac +2 minimum
Effectif de l'entreprise : 3 à 10 salariés
Secteur d'activité : ingénierie, études techniques en bâtiment.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.