Office Manager H/F - Remorques Louault S.A.R.L Saint-Fargeau - 89

Nous sommes à la recherche d'un Office Manager H/F pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Louault.

En tant qu'Office Manager, votre soutien administratif et opérationnel est crucial pour notre dirigeant.

Vos responsabilités :

- Gestion du courrier
- Rédaction de courriers
- Relais de l'information avec les filiales
- Interface avec les tiers et partenaires
- Suivi de dossiers divers
- Suivi des affaires juridiques
- Affaires spéciales et confidentielles
- Suivi de l'immobilier groupe

Profil recherché :

Expérience préalable dans un rôle similaire de secrétaire ou d'assistant(e) de direction.

- Bonne connaissance en anglais
- Connaissance juridique et comptable serait un plus
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement de bureau dynamique
- Maîtrise des outils informatiques courants, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les détails
- Sens de la confidentialité aigu

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de carrosseries et remorques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le Groupe Louault est un groupe français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport.