Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste H/F - Laboratoires Lohmann & Rauscher Remiremont - 88

Encadré(e) par le Responsable Ressources Humaines/Administratif, il/elle sera en charge de :

- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Réception et dispatching du courrier
- Réservations diverses : déplacements des collaborateurs, locations de voitures, réservation de salles de réunions.
- Gestion des fournitures de bureau
- Suivi administratif
- Binôme et remplaçante de l'hôtesse d'accueil en poste

Formation / divers :
- BTS Assistant de manager
- Anglais souhaité (pour échanges avec la maison mère + accueil physique des étrangers)
- Maîtrise du Pack Office
- Poste à temps partiel 24h/semaine. Flexibilité souhaitée pour remplacement Hôtesse en poste (durant les congés + absences)
- Prologation du contrat prévue
- Contrat à Temps partiel, 24h.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.