Assistant de Direction H/F - Ekidom Poitiers - 86

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION motivé(e) et rigoureux(se) pour contribuer à l'amélioration continue de nos activités.

Rejoignez la Direction de la Relation Clients d'EKIDOM, bailleur social de Grand Poitiers, et mettez vos talents d'organisation et de coordination au service d'une mission sociale et solidaire.

Participez à faire vivre nos valeurs d'engagement et de proximité au sein d'une Direction qui comprend plusieurs pôles : social, commercial locatif, précontentieux/contentieux, CRC et réglementation locative-vente.

Vos missions :
Gérer l'administratif de la Direction :
o Rédaction de courriers complexes, suivi et traçabilité des réponses
o Veille au respect des délais et des procédures en vigueur
o Soutien administratif aux différents Pôles de la direction
o Prépare les présentations de différents documents, bilans.
o Assure le traitement des dossiers et des projets propres au poste

Gérer l'information :
o Assure le relais de l'information entre le Directeur et l'équipe et/ou les acteurs internes, externes et inter-directions
o Collecte les données et met à jour les indicateurs
o Alerte si besoin et met en place un premier niveau de correction

Assurer un appui au Directeur :
o Optimise l'agenda du Directeur, planifie les réunions et rendez-vous.
o Contrôle les plannings d'absences de la Direction

Accueillir et renseigner :
o Apporte le premier niveau d'information ou orientez les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
o Encadrer les alternants

Profil :
Bac +2 exigé : Domaine Assistanat de Direction,
2 ans d'expérience sur poste similaire
Permis B : vous serez amené(e) à utiliser le véhicule de service pour des déplacements ponctuels.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques, Sens de la confidentialité, Compétences rédactionnelles

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.