Assistant Administratif et Comptable H/F - Le Thor - 84
- Bac
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Notre partenaire, société de gestion de patrimoine immobilier, recherche son assistant administratif et comptable H/F.
Sous l'autorité de la Direction Générale, vous soutiendrez l'assistante de gestion sur l'ensemble des activités de la société.
Vos missions
- Gestion et suivi administratif courant et secrétariat
Vous assurerez le standard téléphonique en prenant note des demandes des interlocuteurs que vous transmettrez à la personne interne concernée.
Vous aurez en charge la gestion et le suivi des courriers entrants et sortants, boite mail, classement et archivage et autres tâches de secrétariat (rédaction de courriers, envois postaux...).
Vous réaliserez la rédaction de baux ou de contrat de commande avec les entreprises extérieures,
Vous effectuerez le suivi administratif des dossiers du pôle immobilier.
- Saisies comptables
Garant du bon respect du processus de facturation, vous réceptionnerez l'ensemble des factures fournisseurs que vous enregistrerez sur le logiciel de dématérialisation pour les soumettre à validation.
Vous réaliserez la facturation client et assurerez le suivi des paiements. Vous appliquerez une procédure de relance pour les impayés et pour les factures litigieuses.
Vous passerez les écritures comptables pour l'ensemble des opérations.
Sous l'autorité de la Direction Générale, vous soutiendrez l'assistante de gestion sur l'ensemble des activités de la société.
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Vous assurerez le standard téléphonique en prenant note des demandes des interlocuteurs que vous transmettrez à la personne interne concernée.
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