Assistant·e d'Agence de Travail Temporaire H/F - Eol Interim Montauban - 82

Votre agence EOL intérim Montauban recherche actuellement un/e assistant/e d'agence de travail temporaire H/F en CDI !

Vous avez envie de rejoindre une équipe de jeunes dynamique ? Les périodes de rush ne vous font pas peur ? Vous cherchez un environnement de travail convivial ? Vous êtes au bon endroit !

Votre mission, si toutefois vous l'acceptez :

Assure l'accueil téléphonique (filtrage des appels) et physique des différents interlocuteurs.
Assure un classement systématique de tous les documents de l'Agence.
Saisie les candidatures sélectionnées, sur logiciel informatique ANAEL.
Accueille, recrute et délègue les candidats.
Rédige et contrôle les D.U.E.
Saisie des contrats à partir des bons de commande.
Envoie les contrats.
Contrôle le retour des contrats clients et intérimaires.
Contrôle les visites médicales (convocation et enregistrement).
Contrôle et enregistre les relevés d'heures.
Effectue les déclarations d'accident de travail.
Edite et contrôle les feuilles de paie et les factures.
Envoie ou distribue les paies.
Envoie les factures
S'assure du suivi des règlements clients et des relances
Edite les états administratifs, sociaux et fiscaux, certificats de travail et attestations.
Gère les réclamations clients.

Une première expérience dans l'intérim est exigée. Une maîtrise d'ANAEL TT serait appréciée.

Alors si vous cherchez une nouvelle aventure, faites-nous parvenir un CV !

Rejoindre EOL Intérim, c'est rejoindre une agence de travail temporaire familiale avec de vraies valeurs humaines !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Utiliser les outils numériques, Réaliser la gestion administrative du personnel, Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.